Données d'un collaborateur qui part
Un compte fermé, c'est un décompte qui tourne. Microsoft et Google gardent les données quelques semaines après la résiliation de la licence. Sans sauvegarde préalable, ce qui n'a pas été exporté est perdu.
Un collaborateur quitte l'entreprise. Vous fermez son compte Microsoft 365 ou Google Workspace. Ses e-mails, ses fichiers OneDrive ou Drive, ses contacts et ses agendas entrent alors dans une fenêtre courte : une boîte Microsoft 365 supprimée n'est récupérable que 30 jours, un compte Google Workspace que 20 jours.
Au-delà, la donnée disparaît. Un dossier client partagé uniquement dans ses e-mails, un rendez-vous d'agenda partagé, un contrat stocké uniquement dans son OneDrive : autant d'éléments perdus si personne ne les a exportés ou déplacés avant la fermeture du compte.
Kryolys sauvegarde en continu chaque compte actif. Quand le compte est fermé, les snapshots déjà pris restent disponibles dans votre espace Kryolys, aussi longtemps que vous le souhaitez, sans que la licence Microsoft ou Google soit maintenue ouverte.
Ce que Kryolys préserve après un départ
- Tous les e-mails et pièces jointes du collaborateur, jusqu'au dernier jour de sauvegarde
- Ses fichiers OneDrive ou Google Drive, y compris les dossiers partagés
- Son agenda et ses contacts
- L'historique SharePoint et les bibliothèques auxquelles il contribuait
Comment ça marche
Kryolys sauvegarde chaque compte selon le planning que vous configurez. Le jour du départ, le dernier snapshot capturé reste dans votre espace Kryolys. Vous pouvez y accéder et restaurer des éléments vers un autre compte ou exporter en ZIP, sans réactiver la licence d'origine.
Si le départ a eu lieu sans sauvegarde préalable et que le compte vient d'être fermé, activer Kryolys sur le tenant au plus vite conserve ce qui reste encore accessible via l'API.
Restaurer vers un autre compte
Depuis le tableau de bord, vous sélectionnez le compte archivé, le snapshot voulu, et vous indiquez la destination : boîte d'un manager, compte générique de l'équipe, dossier SharePoint. Les e-mails sont réinjectés avec leur date et leur arborescence, les fichiers avec leurs métadonnées. Pas d'export PST à importer à la main.
Questions fréquentes
Kryolys garde-t-il les données d'un compte fermé si la licence est résiliée ?
Oui. Les snapshots déjà pris restent dans votre espace Kryolys indépendamment de l'état de la licence Microsoft 365 ou Google Workspace. Vous accédez aux données archivées sans maintenir le compte source ouvert.
Combien de temps les données sont-elles conservées après le départ ?
Aussi longtemps que vous le décidez. La rétention est configurable dans votre espace Kryolys. Vous pouvez conserver les archives d'un départ pendant 5 ou 10 ans si votre activité l'exige.
Kryolys ne couvre-t-il que les comptes SaaS d'un départ ?
Non. Au-delà de Microsoft 365, Google Workspace et IMAP à 3 € HT par compte et par mois, Kryolys sauvegarde aussi vos machines, VM, serveurs et postes, via un agent, à 9 € HT par To sauvegardé et par mois, facturé au volume. Le poste de travail d'un collaborateur qui part peut donc être protégé au même endroit que ses comptes.
Combien coûte la conservation des données d'un compte fermé ?
Un compte archivé ne consomme plus de licence active. Seul le stockage utilisé par ses snapshots entre en compte, inclus dans votre forfait. Pas de facturation à la licence sur un compte fermé.
Un compte Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP. Facturé au siège, quel que soit le volume sauvegardé.
- Mails, fichiers, agendas et contacts
- Snapshots datés, restauration ciblée
- 365 jours d'historique inclus
Une VM, un serveur ou un poste, agent léger inclus. Facturé au volume.
- Facturation au Go au-delà du premier To
- Restauration jusqu'à la machine entière
- 365 jours d'historique inclus
Un bucket S3 ou compatible, chez votre fournisseur ou chez vous. Facturé au volume, dès le plus petit bucket.
- Facturation au Go au-delà du premier To
- Restauration vers le bucket d'origine ou un autre
- 365 jours d'historique inclus
Les données d'un départ, gardées le temps voulu.
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